2021-12-06 來源:學(xué)邦技術(shù)
目前,中國正處在數(shù)字化浪潮中,各行各業(yè)都在討論如何數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)化進行行業(yè)升級,數(shù)字化在不斷的世界化在教育行業(yè)也不落后,教育培訓(xùn)機構(gòu)告別手工管理,需要借助數(shù)字化管理系統(tǒng)信息化管理平臺實現(xiàn)信息化管理,告別用紙面記錄數(shù)據(jù)、考勤、學(xué)員/老師請假、統(tǒng)計管理等都可以在一個系統(tǒng)中實現(xiàn),除了軟件,還可以借助一些硬件設(shè)施讓工作更簡便高效,徹底告別手工管理,進入數(shù)字化管理時代。
一家成功的教育培訓(xùn)機構(gòu)不只有專業(yè)的市場招生管理,也不僅僅是強大的課程體系,最重要的還是要學(xué)員得到高分,家長滿意再續(xù)費,在整個學(xué)員學(xué)習(xí)過程中,對于教務(wù)和老師以及家長來說學(xué)員考勤都是比較繁瑣,而且是教學(xué)服務(wù)優(yōu)質(zhì)與否的一個管理點,當我們縱觀一家專業(yè)的教育培訓(xùn)機構(gòu)時,無論從市場定位、到運營管理,還是從組織架構(gòu),到社會責(zé)任,都有著清晰的定位與目標。而這也是當前很多培訓(xùn)機構(gòu)所不具備的管理思維,今天我們就從考勤的角度去看如何數(shù)字化管理。
1、學(xué)員管理難:對于培訓(xùn)機構(gòu)來說,學(xué)員越多越好,但是也得面臨管理難的問題。
2、教務(wù)管理難:教務(wù)是培訓(xùn)機構(gòu)的核心工作內(nèi)容,教務(wù)工作如何開展?機構(gòu)如何排課?如何考勤?課消如何計算?這些都是校長要面對的難點。
3、招生推廣難:培訓(xùn)機構(gòu)除了運營管理難,招生推廣也是另外一個讓校長頭疼的難點。
4、財務(wù)統(tǒng)計難:財務(wù)統(tǒng)計對于小培訓(xùn)機構(gòu)來說或許不是什么大的難題,但是對于中大型培訓(xùn)機構(gòu)來說就是天大的難題了,收款支出,退費扣費,現(xiàn)金流,合同修改審批等,要是人工操作,那就是巨大的工作量了。
落后的運營模式,不僅帶來了自身組織管理成本的增加和運營效率的降低,并且侵蝕了利潤空間,市場競爭在不斷地加劇,機構(gòu)不進反退?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的教育機構(gòu),真正的突圍方法是利用技術(shù)手段改變自己機構(gòu)的管理模式,賦能與人,高效運營。讓機構(gòu)運營效能得到本質(zhì)性的突破。
學(xué)邦系統(tǒng)是輕量級、易操作、結(jié)合微信生態(tài)、以教師課程價值為核心的智慧網(wǎng)校,一站式解決招生、開課、督學(xué)、管理四大難題。讓中小型教培機構(gòu)、教培及個人不再為機構(gòu)管理憂慮,專注于教研和教學(xué)。
助力教培機構(gòu)構(gòu)建信息化道路,突破時間與空間上的限制,提升效率,高效管理!
家長實時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)
我們都知道教育培訓(xùn)機構(gòu)面臨的學(xué)員大多數(shù)是十幾歲的孩子,處在青春調(diào)皮期,所以家長不僅是要求抓高分,對機構(gòu)來說更多的是一種對學(xué)員孩子的安全保障,時時的考勤系統(tǒng)每次的上課、下課的打卡信息都可以時時給家長發(fā)送短信匯報情況,讓家長隨時可以了解孩子的上課信息。嚴謹、科學(xué)的考勤管理是機構(gòu)、教師對每位學(xué)員關(guān)心入微的體現(xiàn),也是家長對機構(gòu)的直觀服務(wù)體驗。
加強家?;ヂ?lián) 讓溝通更方便快捷
教育機構(gòu)有特殊的分離性,即家長交費孩子上課。機構(gòu)與學(xué)員之間教學(xué)、擴展、營銷等措施,都迫切需要家長們的積極參與。
學(xué)邦系統(tǒng)為家校溝通提供了更多的方便和快捷,從報班交費、家?;ヂ?lián)、品牌傳播整個家校之間的互動、接觸中提升整體效能,帶動培訓(xùn)機構(gòu)的招生擴科、續(xù)班轉(zhuǎn)介紹。
可通曉學(xué)員的考勤、課時進展、預(yù)約情況,清晰了解學(xué)員動態(tài)
學(xué)員是否能夠按照我們老師精確地課程體系去完成課程是取得高分的關(guān)鍵保障學(xué)員可以在學(xué)員考勤中查看自己的考勤情況,同時也是學(xué)員課時消費的計量依據(jù),通過學(xué)員卡可通曉學(xué)員的考勤、課時進展、預(yù)約情況,清晰了解學(xué)員動態(tài);根據(jù)學(xué)員考勤情況分析缺勤補課安排,對于機構(gòu)來說,對學(xué)員的考勤隨時了解,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調(diào)給學(xué)生補課時,如果非正常,則按照違規(guī)考勤處理。通過對學(xué)員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并形成自動統(tǒng)計和激勵,助力教育機構(gòu)數(shù)字化。
技術(shù)驅(qū)動未來 將人力效率利用最大化
有的學(xué)校只需要2個財務(wù)管理10個校區(qū)賬目,但有的學(xué)校1個校區(qū)就需要2個財務(wù)?為什么同樣的事情不同的學(xué)校去做,效率卻大不相同?
學(xué)邦系統(tǒng)深度支撐培訓(xùn)機構(gòu)的運營需求,從考勤扣費、學(xué)員管理、排課、財務(wù)等各個校區(qū)管理流程相互交互連接,讓學(xué)校管理形成完整閉環(huán),賦能與人,高效辦公!讓人力、效率利用最大化!
精準數(shù)據(jù)分析 實時了解自身經(jīng)營狀況
當機構(gòu)只有一個校區(qū)時,校長可以每天親力親為去校區(qū)考察;當學(xué)校拓展至5個校區(qū),校長每天的時間勉強夠處理各項事務(wù);當學(xué)校開到10個校區(qū)、100個校區(qū)時……
如何才能讓校長坐鎮(zhèn)大本營統(tǒng)籌管理,實時掌握校區(qū)動態(tài)?每天下班前各校區(qū)統(tǒng)計一次現(xiàn)金流、課消、續(xù)班率等數(shù)據(jù)上報就足夠了嗎?校長不在電腦前,就無法了解各項數(shù)據(jù)了嗎?
學(xué)邦系統(tǒng)APP端通過手機管理機構(gòu)實時數(shù)據(jù),更好的了解自身經(jīng)營狀況!
在高速發(fā)展的信息化時代,教育培訓(xùn)機構(gòu)機遇與挑戰(zhàn)并存,急需新技術(shù)來解決傳統(tǒng)校區(qū)運營管理的各種難題,學(xué)邦系統(tǒng)助力校長構(gòu)建信息化道路,突破時間與空間上的限制,提升效率,高效管理!