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　　以前市場上大部分培訓學校的校長采用與收費人員定期對賬的形式掌握學校的財務狀況，這種方式響應時間緩慢，一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作，分校的存在，把這個問題放大，校長為確保分校財務安全，不得不投入大量的人力成本和時間成本。
　　伴隨著信息技術的飛速發(fā)展，財務管理系統(tǒng)成為一個培訓機構(gòu)必備的軟件系統(tǒng)，隨著它的使用，機構(gòu)財務管控更加的規(guī)范化，對資金的流動更具有可控性，這也提高了培訓機構(gòu)運作的效率。范圍涉及機構(gòu)的人員流動，主要的資金流入和留出等，還有對財務狀況的統(tǒng)計工作！培訓機構(gòu)財務管理的問題一直都是沒有很好解決的一個問題，財務涉及到培訓機構(gòu)學校大大小小的各個方面，特別是在培訓機構(gòu)的運營管理中，一旦財務出現(xiàn)了問題，那么將會波及整間培訓學校的運營狀況，而現(xiàn)在很多培訓學校都在利用培訓機構(gòu)教務管理系統(tǒng)這個財務管理軟件，來做好培訓學校財務管理工作，讓財務管理變得透明化。
　　培訓機構(gòu)的校長是一家培訓學校最重要的決策者，但是校長不可能每一方面都是自己管理，所以財務方面中會交給財務管理的工作人員前來管理，但是資金管理一般都會存在很多問題，擔心資金會出現(xiàn)危機，但是用使用學邦教務管理系統(tǒng)的財務管理軟件，培訓機構(gòu)校長就不必再日夜擔心學校的資金安全問題了。學邦教務管理系統(tǒng)可以幫助校長實時清晰掌握總部及分支機構(gòu)費用盈利或支出情況，從而降低運營風險，將有限的資金用在更需要的地方，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化；此外，教務管理系統(tǒng)還提高了出納和前臺人員收費的規(guī)范性，避免時候大量補充數(shù)據(jù)，同時提高了財務準確性，避免收費人員與家長在財務方面的一些糾紛，同時提高企業(yè)形象和客戶體驗；第三，學邦教務系統(tǒng)更可以方面、快捷的抓取各個分校的收費和支出數(shù)據(jù)，方便匯總，提供給校長進行數(shù)據(jù)決策，降低了業(yè)務人員或?qū)W院與財務人員之間不必要的一些矛盾，實現(xiàn)了財務動態(tài)化、準確化、及時化報表統(tǒng)計！
　　在學邦教務管理系統(tǒng)的財務管理中，包含報名費、書費、課程費、訂金等費用信息，通過學員的基本信息關聯(lián)所有費用信息，銷售合同，開課時間，課程總數(shù)；退費信息管理，學員中途退學，按照合同編號，合同金額，已上課程數(shù)，自動計算出剩余課程數(shù)和退費金額，轉(zhuǎn)班信息管理，學員中途轉(zhuǎn)班，自動結(jié)算差價；付款方式管理，通過記錄付款方式整合資金來源，讓每筆收入都有據(jù)可依。