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教育信息化不僅帶來了教學方式的改革，還帶來了教學管理新模式，各校紛紛使用教育信息化來對學校進行信息化管理。各類學校管理系統(tǒng)功能都不同，但是總結(jié)起來，學校管理系統(tǒng)功能主要還是4方面：學生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)。

培訓學校管理系統(tǒng)這些年最熱門的就是學邦BOSS校長系統(tǒng)，是專用于K12教育培訓機構(gòu)的管理系統(tǒng)，使用起來比較簡單，其功能涵蓋學校招生、教務管理、智能排課、家校溝通、考勤管理、校園人臉識別等功能。學校管理系統(tǒng)是培訓機構(gòu)的好幫手，為培訓機構(gòu)解決了很多難題，現(xiàn)在很多機構(gòu)都開始使用自己的管理系統(tǒng)。那么，學校管理系統(tǒng)到底有哪些作用呢?對于各個崗位都有哪些幫助呢?

1、校 長

　　對員工工作效率的提升：按部門分配老師的工作，每個老師在系統(tǒng)中只能查看到自己所屬的工作權(quán)限，明確工作職責。

　　對運營決策管理的提升：決策報表的匯總整理，業(yè)務來源趨勢的分析對比，為把握市場發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　對學校內(nèi)部管理的加強：優(yōu)化學校管理流程，讓審批流程化、銷售線上化，減少人為因素對業(yè)務的影響。

　　對客戶信息管理的加強：建立客戶信息公海池，避免因市場人員流動性大，造成客戶信息流失、客戶跟蹤和服務的延滯。

　　對課程的優(yōu)化：分析每門課程的效益，加大對優(yōu)勢課程的投入，挖掘?qū)W員的深度需求。

2、銷售人員

　　解決客戶歸屬問題：每個銷售員都有專屬客戶公海池，客戶信息獨立享有，避免了因客戶歸屬問題造成業(yè)績分配不清。

　　優(yōu)化銷售過程和跟單質(zhì)量：可以對客戶信息的360°創(chuàng)建跟進記錄，與客戶持續(xù)保持良好的溝通，提高轉(zhuǎn)化率;分析各階段的商機質(zhì)量，提升銷售員跟單能力。

　　解決業(yè)績確認問題：每一筆線下收款，銷售人員必須和財務部門在系統(tǒng)里確認來源及金額后才能生效，避免業(yè)績遺漏。

　　解決客戶來源不清問題：業(yè)務人員的業(yè)績來源是哪些課程?學員從哪來?商機有多少?讓每一條數(shù)據(jù)都能追溯來源!

3、教務人員

　　學員報班流程連貫：學員信息收錄清晰具體，學員報班可報讀多個班級，輕松實現(xiàn)插班、轉(zhuǎn)班;交費可以設(shè)優(yōu)惠及折扣，交費成功后可打印相關(guān)票據(jù)以及課程表。

　　簡化排課：學員選班排課，系統(tǒng)自動檢測排課沖突，有效避免撞課現(xiàn)象。

　　一班多課：一個班級，可以設(shè)置多門課程，簡化設(shè)班、報班流程。

　　班級收費多樣式：按次、按期、按時間段

4、授課教師

　　教師辦公信息化：授課老師編輯課程教案，監(jiān)控教學內(nèi)容，保證課堂質(zhì)量、提升辦學水平;

　　靈活管理學員考勤：為學員設(shè)定專屬卡號，上課刷卡考勤;支持手動為學員考勤，使學員考勤靈活管理;

　　學習全過程管理：隨時查看個人課程安排，輕松布置作業(yè)，完成授課內(nèi)容的撰寫;按班級批量點評學員，記錄每個學員的課堂表現(xiàn)，激勵學員不斷進步。

5、出納會計

　　清晰記錄每一筆學員繳費：一鍵實現(xiàn)學員交費、退費操作，詳盡展現(xiàn)學員交費明細，輕松掌握每個學員的交費、開票情況。

　　完善開票制度：學員在線提交開票申請，財務在系統(tǒng)內(nèi)查看開票信息，完成開票并填寫快遞單號，避免財務人員錯誤開票造成損失。

學邦BOSS校長管理系統(tǒng)的設(shè)計目標是幫助實現(xiàn)學校提高工作效率，提升規(guī)范化管理水平。通過實施系統(tǒng)，員工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和過程，擺脫繁瑣的手工工作，提高工作效率。系統(tǒng)可以幫助員工實現(xiàn)更好的協(xié)作，方便上級檢查下級工作，方便校長查看各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)科學決策。

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